E-contas

Visão geral

O Sistema permitirá o cadastramento de processos de contas dos administradores da Administração Direta e Indireta, da Câmara Legislativa do Distrito Federal e do Tribunal de Contas do Distrito Federal. O cadastro inicial das contas será realizado pelo TCDF, com a indicação do ano das contas, do jurisdicionado e do prazo de entrega das contas. Após o cadastro inicial, caberá ao Organizador de Contas informar o número do processo de referência, realizar a juntada de documentos de contas e encaminhar o processo ao órgão de Controle Interno responsável pela análise inicial das contas. Uma vez concluída a fase de análise pelo Controle Interno, este encaminhará ao TCDF o processo de contas. O TCDF irá fazer a autuação do processo no eTCDF associando todos os documentos válidos ao um novo processo eletrônico.

Os usuários previamente cadastrados no SIGA-TCDF poderão realizar ações no Sistema de acordo com o seu órgão de lotação. Os seguintes papéis poderão ser atribuídos aos usuários:

PapelAtribuições
Tribunal de Contas1 - Abrir processos de contas dos jurisdicionados; 2 - Receber os processos de contas finalizados; 3 - Consultar os processos de contas durante a sua elaboração; 4 - Alterar o prazo de entrega dos processos de contas; 5 - Autuar o processo de contas no eTCDF;
Organizador de Contas 1 - Preencher informações adicionais do processo de contas; 2 - Juntar documentos aos processos de contas; 3 - Encaminhar os processos de contas ao Controle Interno.
Controle Interno1 - Juntar documentos aos processos de contas; 2 - Devolver processos de contas ao Organizador de Contas para eventuais correções; 3 - Enviar os processos de contas ao Tribunal de Contas.
Tribunal de Contas Consulta Consultar todas as informações acessadas pelo papel Tribunal de Contas.
Controle Interno ConsultaConsultar todas as informações acessadas pelo papel Controle Interno.

Controle Externo

Criar processos

Página para o cadastro em lote dos processos, em que se escolhe o tipo de conta e o órgão já cadastrado.

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Listar processos

Lista todos os processos cadastrados para o controle externo de acordo com os filtros usados para a realização da busca.

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Dashboard

Painel visual que apresenta, de maneira centralizada, informações sobre os status dos processos.

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Apoio

Tipo de documento

Página para realização de pesquisa dos tipos de documentos, como forma de apoio.

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Também é possível criar um novo tipo de documento:
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Ocorrência

Página para realização de pesquisa das ocorrências, como forma de apoio.

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Também é possível criar um novo tipo de documento:
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Controle interno

Página para a consulta de todos os documentos de prestação de contas do jurisdicionado que foram enviados pelo Organizador de Contas de acordo com os filtros usados para a realização da busca. Quando tudo está correto, o Controle Interno envia todo o processo, já com os relatórios necessários, para o controle externo.

Observação: Caso ache alguma falha que deve ser corrigida, o controle interno pode também devolver o processo ao organizador de contas.

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Organizador de contas

Página para a consulta de todos os documentos de prestação de contas do jurisdicionado elaborado pelo Organizador de Contas.

Observação: O organizador de contas é quem elabora todos os documentos de prestação de contas do jurisdicionado,ao término envia tudo ao Controle Interno.

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Algumas ações podem ser realizadas:

-Detalhar: Botão para o detalhamento do processo.

-Folhear: Botão para poder visualizar os arquivos do processo.

-Verificar pendências: Botão para verificar se há alguma pendência no processo.

-Enviar ao controle Interno: Botão para enviar o processo ao Controle Innterno.

-Excluir: Botão para excluir o processo cadastrado.