Buscai| Manual do Buscai
Interfece Busca Interna​
O sistema de busca interna , conta como uma interface simples mas que trás uma vantagem grande em busca, contando com uma função de filtrar documetos/Processos por tipos, ano, espécie etc...
Ao entrar no sistema nos deparamos com a seguinte interfece:
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- Para fazer uma busca , digite a palavra que deseja buscar e pressione enter.
TELA ABERTA:
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Barra lateral​
Ao fazer uma pesquisa indexada o sistema retornará resultados de documentos em processos, mas também temos documentos dentro do e-TCDF que não estão dentro de processos. por tanto o Buscai tem duas barras laterais, para facilitar a busca por meio dos filtros de documentos e processos.
Barra lateral direita (Documentos)​
Essa barra lateral mostra o nĂşmero de documentos que estĂŁo dentro e fora de processos encontrados na busca.
- Mostrar/ocultar barra lateral
No botĂŁo:
Podemos mostrar e também ocultar a barra lateral.
SIGA O GIF:
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- NĂşmeros de documentos dentro e fora de processos.
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Espécie de Documento​
Aqui Ă© mostrado em um gráfico de pizza (filtro) a porcentagem/NĂşmero de documentos EletrĂ´nicos e FĂsicos.
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- Os gráficos do sistema tambĂ©m contam com uma funcionalidade de filtrar a busca. Podemos clicar em EletrĂ´nico/FĂsico para filtrar.
Visibilidade de Documentos​
Aqui o gráfico filtra documentos por visibilidade em públicos e intranet (internos). Para filtrar clique sobre público ou intranet.
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Tipo de Documento​
Aqui o sistema filtra os documentos por tipo , temos: CĂłpoia de processo, Documento Particular, OfĂcio, Processo GDF, Recibo de Documento e RelatĂłrio/Voto.
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- Podemos ver quantos documentos temos na frente do seu tipo.
Ano do Documento​
Aqui o sistema filtra de acordo com o ano de todos os documentos.
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Ordem Cronológica​
Aqui os a busca pode ser ordenada por mais antigos, mais recentes e mais relevantes. ao clicar em uma das opções o sistema vai ordena a busca.
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Baixar informações do processo​
No botĂŁo:
podemos a qualquer momento baixar as informações do processo(s) em pdf.
Copiar Processo​
No botĂŁo:
Esse botão vai baixar os processos desejados e adicionar na engrenagem localizada ao lado do campo de busca. Dando a opção de copiar quantos processos preferir.
- Veja no gif a seguir de como copiar processos:
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Barra Lateral Direita (Processos)​
Na barra lateral direita pode ser filtrado as buscas com informações de processos.
- Mostrar/ocultar barra lateral
No botĂŁo:
Podemos mostrar e também ocultar a barra lateral.
Tipos de Processo​
No filtro de tipos de processo vamos buscar por Administrativo/Controle Externo.
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- Ao passar o ponteiro do mouse sobre umas das opções Ă© possĂvel ver quantos processo Administrativo e Controle Externo temos.
Relatores de Processo​
No filtro relatores de processo temos a porcentagem e quantidades de cada relator para busca.
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Fase Processo​
Na fase processo temos os filtros da fase que os processos se encontram.
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Status Processo​
No status processo temos uma lista de como os processos se encontram.
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Visualizar Documeto​
Ao encontrar o documento desejado o mesmo pode ser visualizado , basta clicar no documento para visualizá-lo.
Siga o GIF:
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Visualizar Documento no e-TCDF​
Ao abrir o documento para visualização no sistema buscai vai ser disponibilizado a opção de visualizar o documento no e-TCDF, para isso é preciso autentificar sua conta no sistema e-TCDF.
Siga o GIF: