e-TCDF | Mesa Virtual

Visão geral

A Mesa Virtual tem como objetivo primordial facilitar a visualização dos processos e documentos sob a responsabilidade da unidade/servidor. É o menu principal que facilita o acesso aos escaninhos com documentos e processos que aguardam deliberações.

Ao entrar na Mesa Virtual, você tem acesso a campos como: Processo, e-DOC, Número/Ano e Decisão.

Você também pode visualizar facilmente os processos e documentos, realizando pesquisas nos campos disponíveis ou acessando as pastas localizadas à esquerda.

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Ao acessar essa área observa-se um campo que permite pesquisar processos e documentos por meio dos seus parâmetros de identificação (para esclarecer os identificadores de documentos e processos vide os manuais correspondentes). Também é possível pesquisar uma decisão, despacho singular ou ofício-GP por meio de seus identificadores ou o ano que foi originado.

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-Escaninho pessoal é a parte da mesa virtual que contém os processos e documentos distribuídos ao servidor, que passa a ter a responsabilidade de agir.

-Escaninho institucional é a parte da mesa virtual que contém os processos e documentos sob a responsabilidade de agir da unidade de lotação do servidor.

Assim que você entra na Mesa Virtual, é possível ver duas pastas fechadas na parte esquerda. Ao clicar nelas, elas vão te dar acesso a outras coisas que estão dentro dessas pastas. A primeira que aparece é o Escaninho Pessoal e a segunda é o Escaninho Institucional.

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Caixa de Entrada

Armazena todo documento que der entrada na unidade.

A Caixa de Entrada fica dentro de DOCUMENTO(S) no Escaninho Institucional, que é a segunda pasta. Após clicar na opção da Caixa de Entrada, você tem acesso a documentos enviados por outras unidades, onde são exibidos o e-DOC, o Processo, o Tipo - N°/Ano, a Situação e a Carga desses documentos.

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Ainda na Caixa de Entrada, o usuário deverá certificar-se de que o documento que consta ali dentro é da unidade. Caso afirmativo, ele consegue receber o documento clicando no ícone (duas setas, uma para a direita e outra para a esquerda). Após isso, deverá confirmar se realmente deseja receber o documento. Caso a confirmação seja realizada, o usuário receberá uma mensagem informando que o documento foi recebido com sucesso. Depois disso, o documento sai da Caixa de Entrada e vai para A Despachar, também dentro do Escaninho Institucional.

Caso o documento que consta na Caixa de Entrada não seja da unidade, o usuário deverá entrar em contato com a unidade remetente para solicitar o cancelamento da movimentação.

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Documento

Você consegue ter acesso aos DOCUMENTO(S) tanto do Escaninho Pessoal quanto do Escaninho Institucional de maneira mais rápida através das pastas na parte esquerda.

Acesso rápido aos documentos sob a responsabilidade de agir da unidade/servidor, classificados por situação:

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Situação: Novo

Ele fica localizado dentro de DOCUMENTO(S) do Escaninho Institucional.

Armazena todo documento que tenha sido criado pela unidade, e que ainda não tenha sido juntado ou associado a processo ou transferido a responsabilidade de agir.

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Situação: A despachar

Ela fica localizada dentro de DOCUMENTO(S) do Escaninho Institucional.

São armazenados neste escaninho:

• documentos aceitos na unidade;
• Manual do usuário – e-TCDF;
• documentos cuja movimentação tenha sido cancelada pela unidade;
• documentos distribuídos para revisão e devolvidos após concluída a revisão;
• documentos distribuídos para análise cuja distribuição tenha sido cancelada;
• documentos que tenham sido desassociados de processos.

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Situação: Em Análise

Ele fica localizado dentro de DOCUMENTO(S) do Escaninho Institucional.

São armazenados neste escaninho:

• Documentos distribuídos para Análise.
• Documentos excluídos.

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Situação: Em Revisão

Ele fica localizado dentro de DOCUMENTO(S) do Escaninho Institucional.

Armazena os documentos distribuídos para revisão.

• Documentos “NOVOS” podem ser distribuídos para revisão por servidor de qualquer unidade. A carga permanece na unidade que o distribuiu, com a situação “EM REVISÃO”.
• Os documentos em “REVISÃO” recebem indicação do servidor responsável no escaninho.

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Processo

Você consegue ter acesso aos PROCESSO(S) tanto do Escaninho Pessoal quanto do Escaninho Institucional de maneira mais rápida através das pastas na parte esquerda.

Acesso facilitado aos processos sob a responsabilidade da unidade ou servidor, organizados de acordo com o status e a fase processual.

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Situação: A Classificar

Ela fica localizada dentro de PROCESSO(S) do Escaninho Institucional.

Dentro dela tem o Arquivo Análise Inicial.

Caixa de Entrada do Processo.

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Situação: A Disribuir

Ela fica localizada dentro de PROCESSO(S) do Escaninho Institucional.

Processo apto para Instrução/Parecer/Despacho.

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Situação: Aguardando

Ele fica localizado dentro de PROCESSO(S) do Escaninho Institucional.

Dentro dela tem o Arquivo Levantamento de necessidades.

Pendente de providência de terceiros, a exemplo de diligência, prorrogação de prazo, citação, etc.

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Situação: Em Análise

Ela fica localizado dentro de PROCESSO(S) do Escaninho Institucional.

Dentro dela tem os Arquivos Emissão de Parecer, Estudo de solução, Homologação, Implementação e Levantamento de Necessidades.

Distribuído para Instrução/Parecer/Despacho.

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Situação: Empréstimo

Ela fica localizado dentro de PROCESSO(S) do Escaninho Institucional.

Dentro dela tem o Arquivo Recurso - Mérito.

Somente para processos físicos.

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Situação: Instruído

Ela fica localizado dentro de PROCESSO(S) do Escaninho Institucional.

Dentro dela tem os Arquivos Acompanhamento e Recurso - Mérito.

Um trabalho de distribuição que foi concluído e voltou.

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Situação: Sobrestado

Ela fica localizado dentro de PROCESSO(S) do Escaninho Institucional.

Dentro dela tem o Arquivo Acompanhamento.

Trata-se de suspensão temporária do processo ou de ato jurídico. É a paralisação do curso do processo, deixando de dar andamento ao mesmo em virtude da existência de alguma questão prejudicial.

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