e-TCDF | Mesa Virtual
Visão geral
A Mesa Virtual tem como objetivo primordial facilitar a visualização dos processos e documentos sob a responsabilidade da unidade/servidor. É o menu principal que viabiliza o acesso aos escaninhos com documentos e processos aguardando deliberações.
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Ao acessar essa área observa-se um campo que permite pesquisar processos e documentos por meio dos seus parâmetros de identificação (para esclarecer os identificadores de documentos e processos vide os manuais correspondentes). Também é possível pesquisar uma decisão, despacho singular ou ofício-GP por meio de seus identificadores ou o ano que foi originado.
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-Escaninho pessoal é a parte da mesa virtual que contém os processos e documentos distribuídos ao servidor, que passa a ter a responsabilidade de agir.
-Escaninho institucional é a parte da mesa virtual que contém os processos e documentos sob a responsabilidade de agir da unidade de lotação do servidor.
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Caixa de Entrada
Armazena todo documento que der entrada na unidade.
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O usuário deverá certificar-se que o documento que consta na “Caixa de Entrada” é da unidade. Caso afirmativo, deve receber o documento clicando no ícone 
. Caso negativo, deve entrar em contato com a unidade remetente para cancelar a movimentação. Após recebido, o documento será realocado para a pasta “A despachar” no escaninho.
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Documento
Acesso rápido aos documentos sob a responsabilidade de agir da unidade/servidor, classificados por situação:
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Situação: Novo
Armazena todo documento que tenha sido criado pela unidade, e que ainda não tenha sido juntado ou associado a processo ou transferido a responsabilidade de agir.
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Situação: A despachar
São armazenados neste escaninho:
- documentos aceitos na unidade;
- Manual do usuário – e-TCDF
- documentos cuja movimentação tenha sido cancelada pela unidade;
- documentos distribuídos para revisão e devolvidos após concluída a revisão;
- documentos distribuídos para análise cuja distribuição tenha sido cancelada;
- documentos que tenham sido desassociados de processos.
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Situação: Em Análise
São armazenados neste escaninho:
- Documentos distribuídos para Análise.
- Documentos excluídos.
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Situação: Em Revisão
Armazena os documentos distribuídos para revisão.
- Documentos “NOVOS” podem ser distribuídos para revisão por servidor de qualquer unidade. A carga permanece na unidade que o distribuiu, com a situação “EM REVISÃO”.
- Os documentos em “REVISÃO” recebem indicação do servidor responsável no escaninho.
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Processo
Acesso rápido aos processos sob responsabilidade de agir das unidade/servidor, subdivididos em status e fase processual.
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Situação: A Classificar
Caixa de Entrada do Processo
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Situação: A Disribuir
Processo apto para Instrução/Parecer/Despacho
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Situação: Aguardando
Pendente de providência de terceiros, a exemplo de diligência, prorrogação de prazo, citação, etc.
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Situação: Em Análise
Distribuído para Instrução/Parecer/Despacho
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Situação: Empréstimo
Somente para processos físicos
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Situação: Instruído
Um trabalho de distribuição que foi concluído e voltou.
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Situação: Sobrestado
Trata-se de suspensão temporária do processo ou de ato jurídico. É a paralisação do curso do processo, deixando de dar andamento ao mesmo em virtude da existência de alguma questão prejudicial.
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