Concessão
Nessa página apresenta uma lista com todos os editais realizados, é possível pesquisar o edital desejado através de um filtro, selecionando a data do edital ou o tipo de bolsa.
Após selecionar o edital desejado, serão listadas suas informações, além de oferecer algumas funcionalidades como visualizar, conceder bolsas, emitir relatórios e envio de mensagens. Nessa lista serão disponibilizados os seguintes dados:
Número de Edital – Informa o número e a data do edital.
Tipo de bolsa – Informa o tipo de bolsa publicado.
Número de inscrições – Informa o número de inscrições dos editais publicados.
Período de inscrições – Informa a data inicial e final do período de inscrição.
Situação – Verifica a situação do edital podendo estar com inscrições abertas, em andamento ou finalizado.
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É possível visualizar e emitir um relatório dos editais através dos ícones:
VISUALIZAR
EMITIR RELATÓRIO
Visualizar Edital
Ao selecionar o edital desejado é possível verificar informações sobre seus dados, informações sobre a situação das vagas, dados dos colocados inscritos, e uma tabela com um limite orçamentário disponível para auxiliar na seleção dos inscritos.
Dados do Edital
Na tabela é apresentado dados referentes ao edital visualizado como:
- Número de Seleção do Edital
- Nome do Programa do Edital
- Número de Vagas
- Número do Processo
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Dados dos inscritos
Além das informações sobre o edital, também é apresentado dados referentes aos inscritos na tabela visualizada como:
- Número de Colocação
- Nome do Servidor
- Matrícula
- Data de Nascimento
- Reembolso
- Pontuação Homologada
- Situação da inscrição
- Prazo para resolução de pendencias
- Situação da Bolsa
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Tabela de limite Orçamentário
Na tabela é apresentado algumas informações sobre o limite orçamentário anual podendo mudar de acordo com o número de colocados selecionados.
Limite Orçamentário – Informa o limite orçamentário anual para a seleção de bolsas.
Total de reembolso previsto – Informa o total de reembolso previsto, podendo mudar de acordo com o número de bolsas concedidas as inscrições homologadas, o valor considera todas as vagas de diferentes editais realizados no mesmo ano.
Saldo – Informa o saldo final alterado após as concessões das bolsas selecionadas.
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Ações ao visualizar inscrições
Conceder Bolsa – Essa opção possibilita o concedimento da bolsa ao inscrito selecionado.
Emitir Relatório – Essa opção gera um relatório em formato Excel, apresentando uma tabela com as informações referentes aos inscritos selecionados, a tabela apresenta:
- Classificação do inscrito
- Nome do servidor
- Matrícula
- Data de Nascimento do inscrito
- Total de reembolso
- Pontuação
- Situação da inscrição
- Data de Prazo de Pendências
- Status da Bolsa
Enviar Mensagem – Essa opção possibilita o envio de mensagens através de uma caixa de entrada, é necessário informar os destinatários selecionados, o título da mensagem, e para onde a mensagem será enviada, via E-mail ou Teams.
Analise Documental
Ao selecionar essa opção é disponibilizada informações sobre o edital e alguns dados sobre os documentos enviados:
- Número/Data do Edital
- Tipo de Programa
- Previsão de Vagas/Bolsas
- Número de Processo
Logo abaixo é informado informações adicionais sobre o inscrito e dados relacionados ao seu curso:
Dados do Servidor
Nessa opção serão disponibilizadas algumas informações do servidor:
- Matrícula
- Cargo
- Ramal
- Situação Funcional
- Se há Remanescente de processo seletivo em exercício anterior
- Nome do Servidor
- Lotação
- Telefone Egesp
- Tempo de serviço efetivo no TCDF
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Critérios
O cumprimento dos critérios é fundamental para a homologação da inscrição, cada edital tem os seus próprios critérios específicos a serem cumpridos. A verificação do cumprimento dos critérios é feita através da análise dos documentos anexados, e cada critério solicita uma pontuação necessária para ser homologada.
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Se o total de pontos não for menor ao solicitado é possível que haja pendencias referente aos documentos enviados, sendo necessário verificar se há mensagens/justificativas para o reenvio e a validação dos requisitos para todos os pontos solicitados.
Dados do Curso
Nessa opção serão disponibilizadas algumas informações sobre os dados do curso:
- Titulação
- Se é a primeira graduação
- CNPJ da Instituição
- Nome da Instituição
- Nome do Curso
- Duração do Curso
- Data Inicial e Data Final
- Carga Horária
- Semestre de ingresso no Programa de Incentivo
- Período a cursar a partir do ingresso no Programa de Incentivo
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Além disso é solicitado alguns documentos referentes ao curso, os documentos podem ser homologados ou recusados dependendo do resultado da análise. A funcionalidade oferece opção de fazer o download dos arquivos enviados, além de verificar a situação do documento. Os dados solicitados podem ser listados abaixo:
- Proposta pedagógico-financeira
- Portaria de credenciamento da IES no MEC
- Grade curricular, contendo as disciplinas obrigatórias e optativas
- Formulário de Informações da Instituição de Ensino Superior - IES
- Consulta aos Índices IGC – Índice Geral de Cursos e CI – Conceito Institucional da IES
- Comprovante de matrícula, com informações referentes ao semestre em curso e ao valor da mensalidade atual, para os interessados já matriculados
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Parcelas
Nessa página será disponibilizada uma lista apresentando o número de parcelas previstas referente ao curso, na tabela é possível visualizar os seguintes dados:
- Referência
- Tipo de parcela matrícula/inscrição
- Valor Previsto
- Valor reembolsável
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Termo de Compromisso
Essa página apresenta um termo de compromisso onde faz o inscrito cumprir alguns requerimentos ao participar do edital e ao concordar com as exigências. Após ler o termo, é apresentado uma caixa de resposta ao final do texto para confirmar a aceitação do inscrito ao concordar com os termos apresentados.
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Ações ao Analisar Documentos
Homologar inscrição – Nessa opção a inscrição pode ser homologada, sendo possível o inscrito concorrer a bolsa através de sua colocação. As ordens das colocações são ordenadas de acordo com a pontuação da homologação ou em casos de empate, a maior data de maioridade dos inscritos é levada em consideração aumentando a colocação do servidor.
Notificar Pendencias - A opção de “Notificar Pendências” possibilita enviar uma mensagem notificando quais os documentos necessários para o reenvio, e a data de resolução limite para a entrega das pendencias necessárias. A data de resolução escolhida será mostrada na aba "Prazo para resolução de pendências" em "Concessões".
Indeferir inscrição – Caso a pendência não for cumprida, a opção “Indeferir Inscrição” possibilita a rejeição da homologação, encerrando a inscrição do servidor selecionado.