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Após realizar o login com uma conta com perfil de acesso geral Servidor, você poderá acessar a página Minhas bolsas dentro do menu Servidor ao lado esquerdo da tela
A página Minhas Bolsas possui duas tabelas que a definem:
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Editais Disponíveis
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Minhas Bolsas
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Editais Disponíveis
A tabela de Editais Disponíveis disponibiliza as inforamações de todos os editais disponíveis a você, as informações disponíveis são:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Edital | Identificação de qual edital se trata |
| Exercício | Determinação, em ano, de quando a bolsa será usufruída |
| Bolsa | Qual tipo de bolsa o edital se refere (Idioma, Graduação ou Pós Graduação) |
| Período de Inscrição | Datas de início e término do período de inscrição |
| Situação | Em qual situação o edital se encontra (Inscrições abertas, Em andamento ou Finalizado ) |
Na última coluna temos a Ação, contendo o botão de Concorrer à bolsa, apenas para os editais com situação de inscrições abertas e em prazo
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Ao apertar no botão de Concorrer à bolsa somos levados a tela de cadastro/inscrição do respectivo edital. A tela é separada em algumas etapas, são elas: Dados do Servidor, Critérios, Dados do Curso, Parcelas e Termo de Compromisso.
Dados do Servidor
Na primeira etapa do cadastro seus dados e informações são carregados na tela, as informações são: Matrícula, Nome, Cargo, Lotação, Ramal, Telefone Egesp (Se tiver), Situação Funcional, Tempo de Serviço efetivo no TCDF e se é remanescente de processo seletivo em exercício anterior
Nessa tela é necessário apenas conferir se os dados estão corretos e validar apertando o botão Continuar
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Critérios
Indo para a segunda etapa do processo, o candidato precisará responder algumas opções de critérios para determinação de uma pontuação do concorrente nesse edital.
Os critérios podem ser diferentes em cada edital, sendo os critérios e as pontuações determinadados previamente pelo organizador do programa.
Os critérios seguem o formato de Descrição, Modelo (Em casos de critérios que requerem o envio de um arquivo, o sistema disponibiliza um modelo do arquivo para o candidato), Anexo (O campo para anexar o arquivo baseado no modelo anterior), Informações adicionais, Pontuação.
É possível baixar o modelo ao clicar no ícone de Download na coluna Modelo
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Dados do Curso
Na terceira etapa do processo, o candidato precisará informar os dados do curso que deseja receber a bolsa. Os campos se diferenciam dependendo do tipo de bolsa.
Dados de Bolsa de Idioma
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Para editais com programas definidos para Bolsas de Idioma temos os seguintes campos para preencher:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Prestador de Serviço | Define a natureza jurídica do ofertante do curso (Pessoa Jurídica, Pessoa Física Nacional ou Pessoa Física Internacional) |
| Duração (em meses) | Duração do curso a partir da entrada até a formação (Em meses) |
| Data Inicial | Data de Início do curso |
| Data Final | Data prevista de Término do curso |
| Idioma | Língua estrangeira que será ministrada no curso referido. |
| Carga Horária Semanal | Quantidade de horas-aula que devem ser cumpridas por semana |
| Carga Horária Total | Semestre do ano em que iniciará a participação na bolsa (1º ou 2º) |
| Nível de Proficiência esperado | Grau de domínio do idioma correspondente ao curso (Ex: Básico, Intermediário, etc...). |
Logo após isso, temos alguns possíveis documentos necessários para anexar, dependendo do tipo de prestador de serviço, são eles:
Para Pessoa Jurídica:
- Proposta pedagógico-financeira
- Declaração/certificado da instituição
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Para Pessoa Física Nacional:
- Proposta pedagógico-financeira
- Diploma ou certificado para minsitrar aulas do idioma estrangeiro
- Declaração/certificado do profissional
- Currículo do professor
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Para Pessoa Física Internacional:
- Proposta pedagógico-financeira
- Documento que comprove a situação de trabalho regular no país
- Diploma ou certificado para minisrar aulas do idioma estrangeiro
- Declaração/certificado do profissional
- Currículo do professor
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Após anexar todos os documentos necessários, é preciso apenas apertar o botão Continuar. -> 
Dados de Bolsa de Graduação
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Para editais com programas definidos para Bolsas de Graduação temos os seguintes campos para preencher
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Titulação | Tipo do curso de formação (Bacharel, Licenciado ou Tecnólogo) |
| Primeira Graduação | É a primeira graduação do candidato? (Sim ou Não) |
| CNPJ | CNPJ da instituição que oferece o curso |
| Instituição | Nome da instituição que oferece o curso (Carregado automaticamente após informar o CNPJ, ou em caso de idioma prestado por pessoa física, ao informar o CPF) |
| Nome do Curso | Nome do curso de desejo do candidato |
| Duração (em meses) | Duração do curso a partir da entrada até a formação (Em meses) |
| Data Inicial | Data de Início do curso |
| Data Final | Data prevista de Término do curso |
| Carga Horária Total | Semestre do ano em que iniciará a participação na bolsa (1º ou 2º) |
| Semestre de ingresso no Programa de Incentivo | O semestre em que o envolverá o curso na bolsa |
| Período a cursar a partir do ingresso no Programa de Incentivo | Período do curso que estará cursando no semestre em que iniciar a participação na bolsa. Exemplo: Se no 1º semestre de 2026 o candidato iniciará sua participação na bolsa e estará cursando o 4º período da graduação, deverá informar 1º no semestre de ingresso e 4º no período a cursar. |
Logo após isso, temos alguns documentos necessários para anexar, são eles:
- Proposta pedagógico-financeira;
- Portaria de reconhecimento do curso no MEC;
- Portaria de credenciamento da IES no MEC;
- Grade curricular, contendo as disciplinas obrigatórias e optativas;
- Formulário de Informações da Instituição de Ensino Superior - IES;
- Consulta aos índices IGC - Índice Geral de Cursos e CI - Conceito Institucional da IES;
- Comprovante de matrícula, com informações referentes ao semestre em curso e ao valor da mensalidade atual, para os interessados já matriculados (Campo não obrigatório).
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Após anexar todos os documentos necessários, é preciso apenas apertar o botão Continuar. ->
Dados de Bolsa de Pós-Graduação
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Para editais com programas definidos para Bolsas de Pós-Graduação temos os seguintes campos para preencher dependendo da Origem do Programa;
Para Programas com Origem no Brasil:
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| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Origem do Programa | Define a procedência da instituição de ensino (Nacional ou Exterior). |
| Tipo de pós-graduação | Classificação acadêmica do curso (Ex: Lato Sensu - Especialização/MBA ou Stricto Sensu - Mestrado/Doutorado). |
| Titulação | Tipo do curso de formação (Bacharel, Licenciado ou Tecnólogo) |
| CNPJ | Número do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica da instituição de ensino ofertante |
| Instituição | Razão social ou nome oficial da instituição de ensino. |
| Nome do Curso | Denominação oficial do curso. |
| Duração (em meses) | Duração do curso a partir da entrada até a formação (Em meses) |
| Data Inicial | Data de Início do curso |
| Data Final | Data prevista de Término do curso |
| Carga Horária Total | Semestre do ano em que iniciará a participação na bolsa (1º ou 2º) |
| Semestre de ingresso no Programa de Incentivo | O semestre em que o envolverá o curso na bolsa |
| Necessário afastamento? | Indica se o servidor necessitará de dispensa das atividades laborais para frequentar o curso (Sim ou Não). |
Para Programas com Origem no Exterior:
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| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Origem do Programa | Define a procedência da instituição de ensino (Nacional ou Exterior). |
| Tipo de pós-graduação | Classificação acadêmica do curso (Ex: Lato Sensu - Especialização/MBA ou Stricto Sensu - Mestrado/Doutorado). |
| Titulação | Tipo do curso de formação (Bacharel, Licenciado ou Tecnólogo) |
| Identificação | Código de registro ou identificação fiscal da instituição no país de origem (equivalente ao CNPJ estrangeiro). |
| Nome do Prestador | Nome oficial da instituição de ensino estrangeira que ofertará o curso. |
| Nome do Curso | Denominação oficial do curso. |
| Duração (em meses) | Duração do curso a partir da entrada até a formação (Em meses) |
| Data Inicial | Data de Início do curso |
| Data Final | Data prevista de Término do curso |
| Carga Horária Total | Semestre do ano em que iniciará a participação na bolsa (1º ou 2º) |
| Semestre de ingresso no Programa de Incentivo | O semestre em que o envolverá o curso na bolsa |
| Necessário afastamento? | Indica se o servidor necessitará de dispensa das atividades laborais para frequentar o curso (Sim ou Não). |
Logo após isso, temos alguns documentos necessários para anexar, são eles:
- Valores e informações gerais fornecidas pela instituição de ensino
- Proposta pedagógico-financeira
- Proposta de anteprojeto de pesquisa
- Conteúdo programático ou ementa disciplinas em que se verifiquem os requisitos de carga horária
- Comprovante de credenciamento junto ao MEC
- Comprovante de conceito obtido na avaliação realizada pela Capes, em caso de pós-graduação stricto sensu
- Comprovante de autorização obtido junto ao MEC, para cursos à distância
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Após anexar todos os documentos necessários, é preciso apenas apertar o botão Continuar. ->
Parcelas
Passando para a quarta etapa, o candidato precisará informar os dados em relação aos valores das parcelas.
Os campos para preencher são os seguintes:
- Valor da Matrícula (se houver);
- Mês inicial;
- Valor da Parcela;
- Quantidade (de Parcelas).
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Caso seja uma bolsa de pós-graduação com a Origem de Programa selecionada para Exterior, temos um campo adicional para informar a moeda, ficando da seguinte forma:
- Moeda
- Valor da Matrícula (se houver);
- Mês inicial;
- Valor da Parcela;
- Quantidade (de Parcelas).
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Após o preenchimento, é necessário pressionar o botão Adicionar
Depois de adicionado, aparecerá uma tabela mostrando todas as parcelas salvas e suas informações, são elas:
- ID da Parcela;
- Mês de Referência;
- Tipo (Matrícula ou Parcela);
- Valor da Parcela;
- Valor de Reembolso;
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A quantidade de parcelas máximas e a porcentagem de reembolso são definidos de acordo com o organizador do programa.
Termo de Compromisso
Por último, o candidato precisa ler o termo de compromisso e confirmar apertando no bloco de seleção: Li e Concordo com o termo de Compromisso.
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Para finalizar, basta enviar a solicitação de inscrição pressionando o botão Enviar no canto inferior direito
Após o envio, a bolsa solicitada aparecerá na tabela Minhas Bolsas e o candidato poderá aguardar a anáçise e acompanhar seu status.