Ações Educacionais Externas

Esta tela é o ponto central para visualizar, filtrar e gerenciar todas as Ações Educacionais Externas cadastradas. A interface permite o acompanhamento de eventos promovidos por instituições externas, monitorando pendências de inscrição, pagamento e certificação.

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Filtros de Pesquisa

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A área de filtragem permite refinar a busca na tabela de ações externas. A tabela de ações pode ser filtrada pelos seguintes campos:

Campo	Descrição
Número do Processo	Filtra pelo número de identificação do processo relacionado à ação externa.
Título	Permite buscar pelo nome ou parte do nome do evento.
Tipo de Ação	Filtra pela categoria do evento (Ex: Curso, Palestra, Congresso).
Servidor Responsável	Permite buscar ações vinculadas a um servidor específico.
Data Inicial	Define a data de início do intervalo de busca.
Data Final	Define a data de fim do intervalo de busca.

Logo abaixo dos campos de filtro, o usuário pode interagir com as ações de Pesquisar ou Limpar Filtros.

Tabela de Ações Educacionais Externas

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A tabela exibe as Ações Educacionais Externas que correspondem aos filtros aplicados, detalhando as seguintes informações:

Coluna	Descrição
Número Processo	O identificador do processo no e-TCDF.
Tipo Ação	A classificação do evento (Ex: Curso, Seminário).
Título	Nome da ação educacional externa.
Período Realização	O intervalo de tempo de realização da ação.
Servidor Responsável	Nome do servidor vinculado à gestão ou participação na ação.
Acompanhamento	Conjunto de ícones indicadores de status e pendências.
Ações	Botões de gerenciamento para a linha da ação selecionada.

Legenda do Acompanhamento

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A coluna Acompanhamento utiliza ícones para fornecer um diagnóstico rápido sobre a situação da ação educacional externa:

• Status Inscrição:
  • Vermelho: Indica que existe participante com inscrição pendente.
  • Verde: Não há pendências de inscrição.
• Status Autorização:
  • Vermelho: Indica que existe participante com autorização pendente.
  • Verde: Todas as autorizações estão regularizadas.
• Status Pagamento:
  • Vermelho: Existe participante com pagamento pendente.
  • Verde: Situação financeira regularizada.
• Status Certificado:
  • Vermelho: Indica pendência na entrega ou validação do certificado.
  • Verde: Certificados devidamente registrados.
• Realização:
  • Azul: O ícone de calendário em azul informa que a ação educacional já foi inicializada.

Ações Disponíveis

Na coluna final da tabela, existem ícones que permitem ao gestor interagir diretamente com a Ação Educacional Externa selecionada:

• Visualizar: Exibe os detalhes completos da Ação Educacional Externa em modo de consulta.
• Editar: Permite a modificação dos dados cadastrais da ação.
• Excluir: Remove o registro da ação educacional externa do sistema.
• Gerar Documento: Gera documentos automáticos relacionados à ação externa (ex: autorizações, despachos).

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- Visualizar

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Esta funcionalidade permite a consulta integral dos dados de uma Ação Educacional Externa cadastrada. A interface mantém a mesma estrutura visual da etapa de cadastramento para facilitar a localização das informações.

Nota de Interface: Todos os campos descritos abaixo são apresentados em formato de somente leitura (read-only), garantindo a integridade da informação visualizada e impedindo edições ou adições de novos dados.

Dados Gerais e Processuais

Nesta seção, o gestor pode conferir as informações básicas e de controle do processo:

• Dados de Identificação: Status do Processo, Servidor Responsável, Número do Processo, Tipo de Ação, Título e Promotor(a).
• Controle: Visualização do status do Checklist.

Período e Localização

Exibe os detalhes temporais e a forma de execução do evento:

• Datas: Data Inicial e Data Final.
• Detalhes: Carga horária e Modalidade.

Conformidade Processual

Permite a leitura das justificativas e parâmetros financeiros definidos:

• Financeiro: Tipo de Ônus e Aceite de empenho pela organizadora.
• Justificativas: Detalhes sobre Portaria, Inexigibilidade, Declaração, Diárias/Passagens e Sugestão de evento similar.

Participantes

Nesta área, é apresentada a lista completa dos servidores vinculados à ação. Diferente da tela de cadastro, não há formulário para inclusão de novos nomes, apenas a tabela consolidada para conferência.

Tabela de Visualização de Participantes: Exibe os dados de cada servidor inscrito, contendo as colunas:

• Nome Completo, Lotação e E-mail.
• Data do pedido à chefia e indicador de Tempestividade.
• Valor Individual.
• Status de Inscrição, Autorização, Pagamento e Certificado.
• Links para eDOC e Arquivos anexados (visualização).

- Editar

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A tela de edição permite a alteração integral das informações cadastradas para a Ação Educacional Externa. A estrutura de formulários é idêntica à de cadastro, porém todos os campos vêm preenchidos com os dados atuais, permitindo a modificação direta.

Edição dos Dados Cadastrais

O gestor pode atualizar as informações organizadas nas mesmas etapas do cadastro:

• Dados Gerais: Permite alterar o Status do Processo, Servidor Responsável, vínculo com Processo e Título da ação.
• Período e Localização: Ajuste de datas (Inicial/Final), Carga Horária e Modalidade.
• Conformidade Processual: Revisão das justificativas, tipos de ônus e informações financeiras.

Gestão de Participantes

Nesta etapa, é possível realizar a manutenção completa da lista de servidores vinculados à ação externa. Diferente da visualização, aqui os campos de controle estão ativos:

• Adicionar Novos: O formulário de inclusão (Servidor, Data pedido, Status, Valores) está disponível para inserir novos participantes na lista.
• Editar Participante: Na tabela de participantes, é possível alterar dados individuais, como atualizar o Status de Pagamento, Status de Certificado ou anexar arquivos.
• Excluir Participante: Permite remover servidores da lista caso a participação tenha sido cancelada.

Resumo e Consolidação: Ao modificar a lista de participantes ou os valores individuais, os totalizadores no final da tela (Quantidade de Membros, Servidores e Valor Total) são recalculados automaticamente.

Salvar Alterações

Ao realizar alterações em qualquer um dos campos ou na lista de participantes, utilize o botão Salvar, localizado no canto inferior direito, para persistir as modificações no sistema.

- Excluir

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Esta funcionalidade permite a remoção definitiva de um registro de Ação Educacional Externa da base de dados do sistema.

Confirmação de Segurança

Para garantir a integridade dos dados e evitar remoções acidentais, o sistema implementa um mecanismo de verificação antes de processar a exclusão:

1. Acionamento: Ao clicar no ícone de exclusão na coluna de "Ações" da tabela, o sistema não remove o registro imediatamente.
2. Janela de Confirmação: É exibida uma janela sobreposta (popup) solicitando que o usuário confirme a intenção de excluir a ação selecionada.
3. Conclusão:
   • Confirmar: Ao confirmar a operação no popup, o registro é permanentemente removido da listagem.
   • Cancelar: Caso o usuário desista ou tenha clicado por engano, basta cancelar a operação na janela para que o registro permaneça inalterado.

- Gerar Documento

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Esta funcionalidade permite a emissão de um arquivo oficial contendo as informações consolidadas da Ação Educacional Externa selecionada.

Emissão e Download

O objetivo desta ação é facilitar a extração de dados para fins de formalização processual ou arquivo. O documento gerado compila os dados cadastrais, informações de conformidade e a lista de participantes vinculados.

• Procedimento: Na coluna de "Ações" da tabela, clique no ícone Gerar Documento.
• Resultado: O sistema processa as informações e realiza automaticamente o download do arquivo para o seu dispositivo.

Cadastrar Nova Ação Educacional Externa

O cadastro de uma nova Ação Educacional Externa é iniciado através do botão de adição , localizado no canto inferior direito da tela. Ao clicar neste botão, o usuário será direcionado para o formulário de inclusão de nova ação.

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Formulário de Cadastro

O processo de cadastro de uma nova Ação Educacional Externa é estruturado em seções lógicas para garantir a conformidade das informações processuais e financeiras.

Dados Gerais

Nesta etapa inicial, definem-se as informações básicas de identificação e controle do processo.

• Status Processo: Define a situação atual (Ex: A realizar).
• Servidor Responsável: Identificação do servidor encarregado pelo acompanhamento.
• Número do Processo: Vínculo com o processo administrativo.
• Tipo de Ação: Categoria do evento (Curso, Congresso, etc.).
• Título: Nome oficial da ação educacional.
• Promotor(a): Instituição ou entidade promotora do evento.
• Controle do Checklist: Campo para verificação de etapas cumpridas.

Período e Localização

Definição temporal e modalidade de execução da ação.

• Data Inicial e Data Final: O intervalo de realização do evento.
• Carga Horária: Total de horas da ação educacional.
• Modalidade: Forma de realização (Presencial, EAD, Híbrido).

Conformidade Processual

Seção destinada ao registro das justificativas legais e financeiras necessárias para a instrução processual.

• Tipo de Ônus: Definição do impacto financeiro (Com ônus, Sem ônus, etc.).
• Organizadora aceita empenho?: Informação sobre a forma de pagamento aceita.
• Pré-inscrição ou convite?: Origem da participação.
• Justificativas de portaria?: Campo para embasamento legal da portaria.
• Justificativas de inexigibilidade?: Campo para justificar a contratação direta, se aplicável.
• Declaração simples/nacional?: Tipo de declaração exigida.
• Necessidade de diárias e passagens?: Indicação de custos de deslocamento.
• Sugestão de evento similar ou alternativo?: Campo para análise de vantajosidade.

Participantes

Nesta etapa, o sistema permite escolher entre Informar Participantes (detalhado) ou Informar Estimativa. Ao selecionar Informar Participantes, deve-se preencher os dados individuais para inclusão na lista.

Campos de Inclusão:

• Servidor: Seleção do servidor participante.
• Data pedido chefia: Data da solicitação ou autorização.
• Status (Inscrição, Autorização, Pagamento, Certificado): Definição da situação atual de cada etapa administrativa.
• eDoc: Número do documento eletrônico vinculado.
• Valor Individual: Custo unitário da participação.
• Tempestivo: Botão de alternância (On/Off) para indicar se o pedido foi feito dentro do prazo.
• Adicionar Certificado: Campo para anexo do arquivo de certificação.

Após preencher os dados, utilize o botão Adicionar para inserir o servidor na lista.

Tabela de Participantes Adicionados: A tabela abaixo exibe os registros consolidados com as seguintes colunas:

Coluna	Descrição
Nome Completo	Nome do servidor.
Lotação	Unidade de exercício.
E-mail	Contato institucional.
Data Pedido Chefia	Registro da solicitação.
Tempestivo	Indicador de prazo.
Valor Individual	Custo per capita.
Status (Diversos)	Colunas indicando a situação de Inscrição, Autorização, Pagamento e Certificado.
eDOC	Link ou número do documento.
Arquivo	Acesso ao certificado anexado.
Ação	Botões para Editar ou Excluir o participante da lista.

Resumo e Consolidação

No final da tela, o sistema apresenta automaticamente os totalizadores da ação para conferência:

• Quantidade de Membros
• Quantidade de Servidores
• Valor Total

Para finalizar o processo e registrar a Ação Educacional Externa no sistema, clique no botão Salvar localizado no canto inferior direito da tela.