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ADA | Perguntas Frequentes

Visão Geral e Primeiros Passos​

O que é o ADA e qual seu principal objetivo?​

O ADA é um robô que utiliza inteligência artificial para analisar as decisões do Tribunal de Contas do Distrito Federal (TCDF). Seu principal objetivo é separar as decisões em itens, classificá-los semanticamente (ex: determinação, recomendação) e analisar o cumprimento desses itens, tornando a visualização e o acompanhamento das decisões mais claros e eficientes.

Para quem o ADA é útil?​

O ADA serve como uma ferramenta de apoio e consulta, principalmente para auditores e servidores do TCDF. Ele auxilia na verificação dos tipos e status de cumprimento de itens de decisão, oferecendo uma visualização aprimorada dos processos do Tribunal.

O que é o "Itenizador" e como funciona?​

O Itenizador é a principal ferramenta do ADA. O usuário pode colar o texto de uma decisão na caixa de texto, e a inteligência artificial irá segmentá-lo em itens, tornando o conteúdo mais organizado e legível. É importante notar que o itenizador não é compatível com o navegador Safari.

Funcionalidades Principais​

O que a IA do ADA faz com os itens da decisão após separá-los?​

Após segmentar a decisão, a inteligência artificial analisa e categoriza cada item, identificando, por exemplo, se é uma determinação, recomendação, avaliação, alerta, etc.. Ela também tenta identificar o destinatário mencionado no texto e localizar o cadastro correspondente no sistema SIGA.

As interpretações da IA são sempre corretas?​

Não. É importante estar ciente de que as interpretações feitas pela IA do ADA estão sujeitas a erros. Portanto, toda informação gerada deve ser conferida pelo usuário.

É possível exportar os itens gerados pelo ADA?​

Sim. Na seção "Decisão por item", há um botão que permite "Extrair todos os itens em CSV", que é um formato compatível com o Excel. Também é possível copiar a decisão já itenizada para a área de transferência.

Pesquisando e Filtrando Itens​

Como posso pesquisar itens de decisão específicos no ADA?​

A seção "Pesquisar Itens" permite realizar uma busca detalhada. Você pode filtrar por diversos critérios, como número do Processo, Classificações semânticas (ex: "Determinação"), Órgão Autuador, Texto do item, Destinatário, Relator, entre outros.

Como os resultados da pesquisa são organizados?​

Os resultados são exibidos de forma hierárquica, começando pelo Processo, depois pelas Decisões relacionadas a ele e, por fim, pelos Itens de Decisão que correspondem aos filtros aplicados.

O que significam os ícones que aparecem ao lado de alguns processos nos resultados da busca?​

Os ícones fornecem informações rápidas sobre o status do processo. Por exemplo, um ícone pode indicar a quantidade de determinações ou recomendações pendentes no processo, enquanto outro pode sinalizar a quantidade de itens de alerta ou o número de vezes que um item foi reiterado.

Recomendações de Redação para Melhorar a Análise do ADA​

Existe uma formatação ideal para os itens de uma decisão para que o ADA os entenda melhor?​

Sim. Recomenda-se utilizar uma hierarquia específica para os identificadores dos itens e subitens, como: I, II, III...; seguido por a, b, c...; depois 1, 2, 3...; e por fim 1.1, 1.2, 1.3....

Como devo redigir itens que avaliam o cumprimento de outras decisões?​

É recomendado que avaliações para decisões distintas sejam feitas em itens distintos. Por exemplo, em vez de "considerar cumpridos os itens II da Decisão A e IV da Decisão B", o ideal é separar em dois subitens, um para cada decisão.

Posso usar termos como "do mesmo decisum" ou "àquela Fundação"?​

Deve-se evitar o uso de referências a elementos (decisões, destinatários) mencionados em outros itens. Em vez de "do mesmo decisum", repita o número da decisão. Em vez de "àquela Fundação", escreva o nome completo ou a sigla da fundação novamente.

Ao mencionar subitens em uma avaliação (ex: item II, alínea "a"), qual a melhor forma de escrever?​

Prefira a notação conjunta, usando pontos para indicar a hierarquia. Em vez de escrever "item II, alínea 'a', '1'", o ideal é formatar como "item II.a.1".

Como devo listar múltiplos destinatários em uma mesma determinação?​

Para que o ADA identifique corretamente todos os destinatários, o ideal é evitar o reaproveitamento de nomes. Por exemplo, em vez de "determinar às Administrações Regionais de Santa Maria, Ceilândia e Varjão...", prefira "determinar à Administração Regional de Santa Maria, à Administração Regional da Ceilândia e à Administração Regional do Varjão...".

Posso usar a palavra "respectivamente" para atribuir diferentes itens a diferentes destinatários?​

Não é recomendado. Evite o uso de expressões como "respectivamente". É preferível separar a determinação em subitens, um para cada destinatário e seu respectivo item, para garantir que a IA faça a associação correta.