BUSCAI | Perguntas Frequentes
Visão Geral e Primeiros Passos
O que é o Buscai e qual seu objetivo?
O Buscai é o sistema de busca interna que permite pesquisar informações de documentos e processos dentro do e-TCDF (Sistema de Processos Eletrônico). Seu objetivo é facilitar e agilizar a localização de informações específicas, tanto em documentos avulsos quanto naqueles que fazem parte de processos.
Como posso acessar o Buscai?
Existem duas formas principais de acessar o sistema:
• Acesso direto: Através do link da sua interface externa, onde você fará o login para começar a usar.
• Integrado ao e-TCDF: Ao realizar uma pesquisa textual em peças de processos dentro do e-TCDF, o Buscai será aberto automaticamente em uma nova aba para exibir os resultados.
Preciso de um login específico para o Buscai?
Sim, o acesso ao Buscai requer autenticação. O sistema está integrado ao e-TCDF, então você utilizará suas credenciais de acesso do Tribunal.
Realizando Buscas
Como faço uma pesquisa básica no sistema?
É muito simples. Na interface principal do Buscai, digite a palavra ou termo que deseja encontrar no campo de busca e pressione a tecla "Enter". O sistema irá retornar os resultados encontrados.
O que são as barras laterais e para que servem?
As barras laterais são ferramentas de filtro que ajudam a refinar sua pesquisa.
• A barra lateral direita (identificada como "Documentos") permite filtrar os resultados por características dos documentos, como espécie (físico ou eletrônico), tipo (Ofício, Relatório/Voto, etc.), visibilidade (público ou interno) e ano.
• A barra lateral esquerda (identificada como "Processos") permite filtrar por características dos processos, como tipo (Administrativo ou Controle Externo), relatores, fase e status atual.
Como posso usar os gráficos da barra lateral para filtrar minha busca?
Os gráficos de pizza (como os de "Espécie de Documento" e "Tipos de Processo") são interativos. Você pode clicar diretamente em uma das fatias do gráfico (por exemplo, "Eletrônico" ou "Controle Externo") para filtrar os resultados e exibir apenas os itens correspondentes àquela categoria.
É possível ordenar os resultados da minha pesquisa?
Sim. A interface oferece uma opção de "Ordem Cronológica", que permite organizar os resultados de três maneiras: pelos mais antigos, pelos mais recentes ou pelos mais relevantes para o termo pesquisado.
Visualizando e Gerenciando Resultados
Como faço para visualizar o conteúdo de um documento encontrado?
Para ver o conteúdo de um documento listado nos resultados, basta clicar sobre ele. O sistema abrirá uma visualização do documento diretamente na interface do Buscai.
Posso ver o documento original no sistema e-TCDF?
Sim. Ao abrir um documento no Buscai, será disponibilizada uma opção para visualizá-lo diretamente no e-TCDF. Para isso, você precisará estar autenticado no sistema e-TCDF.
Os filtros mostram quantos documentos ou processos foram encontrados em cada categoria?
Sim. Ao lado de cada tipo de filtro nas barras laterais, o sistema exibe a quantidade de documentos ou processos encontrados para aquela categoria específica, facilitando a identificação dos resultados mais numerosos.
É possível ocultar as barras laterais de filtros?
Sim, você pode mostrar ou ocultar as barras laterais clicando no ícone de menu (três linhas horizontais) localizado no canto de cada barra. Isso pode ser útil para ter mais espaço na tela para visualizar os resultados.
O que o filtro "Visibilidade de Documentos" significa?
Este filtro, apresentado em um gráfico de pizza, separa os documentos encontrados em duas categorias de acesso: "públicos", que são acessíveis de forma ampla, e "intranet", que são documentos de uso interno do Tribunal.
Para que servem os filtros de "Fase" e "Status" do processo na barra lateral?
Esses filtros permitem refinar a busca com base na etapa atual do trâmite processual. O filtro de "Fase" mostra em que estágio o processo se encontra (ex: Análise Inicial, Implementação), enquanto o filtro de "Status" indica a situação atual (ex: Aguardando, A classificar).
Funcionalidades Adicionais
Posso baixar as informações de um processo encontrado na busca?
Sim. O sistema oferece um botão que permite baixar as informações do(s) processo(s) selecionado(s) em formato PDF a qualquer momento.
O que faz o botão "Copiar Processo"?
Este botão permite selecionar um ou mais processos dos resultados da busca e adicioná-los a uma área temporária, acessível por um ícone de engrenagem ao lado do campo de busca. Isso facilita a gestão de múltiplos processos de interesse durante uma mesma sessão de pesquisa.