SisAUDIT | Perguntas Frequentes
Visão Geral e Primeiros Passos
O que é o SisAUDIT e qual seu objetivo?
O SisAUDIT é o sistema que proporciona apoio operacional e gerencial para a realização das fiscalizações do Tribunal de Contas do Distrito Federal (TCDF). Seu objetivo é auxiliar no gerenciamento das fiscalizações e no registro de todas as informações relacionadas.
Quem pode acessar o SisAUDIT e como faço o primeiro acesso?
Para acessar o sistema, é necessário estar lotado em uma divisão de auditoria e ter o perfil correspondente vinculado no sistema SIGA. Ao fazer o login pela primeira vez, caso você tenha mais de um perfil vinculado, o sistema solicitará que você escolha qual deles deseja utilizar para a sessão.
O que encontro no Painel Gerencial, a tela inicial do sistema?
O Painel Gerencial é a tela principal do SisAUDIT e serve para gerenciar e consultar as fiscalizações. Ele apresenta uma tabela resumida com as fiscalizações em andamento (mostrando Processo, Objeto, Fase, Status, etc.) e botões de "Filtros Rápidos", que permitem buscar fiscalizações por fase específica, como "Programadas", "Em Planejamento" ou "Encerradas".
Cadastro de Fiscalizações
Quem pode cadastrar novas fiscalizações no sistema?
O cadastro de novas fiscalizações é uma permissão restrita, podendo ser realizado apenas por usuários com perfil de Diretor ou Secretário.
Como faço para cadastrar uma nova fiscalização de auditoria?
Para cadastrar uma nova auditoria, clique no botão "+ Fiscalização" no Painel Gerencial. Você será redirecionado para a tela de cadastro, onde deverá preencher campos obrigatórios (*) como Tipo de Fiscalização, Processo, Data Inicial, Data Final, Objeto, Setor responsável e Órgãos Fiscalizados.
É obrigatório preencher o campo "Deliberação que autoriza a fiscalização"?
Não, o preenchimento deste campo não é obrigatório no momento do cadastro inicial. No entanto, se ele não for preenchido, o sistema não conseguirá gerar automaticamente documentos importantes como os Termos de Designação e os Ofícios de Apresentação da equipe.
O que acontece se eu cadastrar uma fiscalização com um tipo e depois precisar mudar?
Após o cadastro, só é possível editar o tipo de fiscalização para outros tipos que sejam compatíveis. Por exemplo, as funcionalidades da Auditoria Financeira são diferentes das demais, o que pode restringir a alteração.
Gestão da Equipe de Auditoria
Como faço para indicar os servidores que farão parte da equipe de uma fiscalização?
Na tela da fiscalização, acesse a aba "Gestão da Auditoria" e depois "Equipe de Auditoria". Lá, você pode indicar os servidores, definir a data de designação (que deve ser igual ou posterior à data de início da fiscalização) e atribuir os papéis de Equipe, Coordenador ou Apoio.
Uma auditoria pode ter mais de um Coordenador?
Não. O sistema permite que apenas um membro da equipe assuma o papel de Coordenador(a) em uma fiscalização. Toda auditoria precisa ter, no mínimo, dois membros, sendo um deles o coordenador.
Como defino o Supervisor e o Secretário da fiscalização?
Dentro da mesma área de "Equipe de Auditoria", existem abas específicas para "Indicar Supervisor(a)" e "Indicar Secretário(a)". Em ambas, é possível selecionar o responsável e marcar se ele atua como substituto (em caso de férias, por exemplo).
É possível desativar um membro da equipe temporariamente sem excluí-lo?
Sim. Na tela de gestão da equipe, existe um botão "Desativar" para cada membro. Isso permite remover temporariamente o servidor da equipe. Para incluí-lo novamente, basta usar o botão "Reativar".
Geração de Documentos
Quais são os pré-requisitos para gerar o Termo de Designação automaticamente?
Para gerar o Termo de Designação de forma automática, a fiscalização precisa atender a quatro condições:
• Ter um processo vinculado.
• Ter pelo menos dois membros indicados na equipe, sendo um deles o Coordenador(a).
• A decisão que autoriza a fiscalização deve ter sido indicada no cadastro.
• O Supervisor(a) e o Secretário(a) precisam estar devidamente selecionados.
Como o sistema lida com a geração de um documento que já existe?
Se você solicitar a geração de um termo (como o de Designação ou Não Impedimento) que já foi gerado antes, o sistema irá substituir o arquivo anterior. No entanto, isso só acontece se o termo anterior não tiver sua descrição alterada e ainda não tiver sido enviado ao e-TCDF. Caso contrário, um novo termo será gerado, mantendo também o antigo.
Como gero os Ofícios de Apresentação para os órgãos fiscalizados?
Na tela da "Equipe de Fiscalização", clique no botão "Gerar Ofício de Apresentação". Uma tela será aberta com os órgãos fiscalizados já selecionados. Você precisará preencher os dados do dirigente de cada órgão (Nome, Cargo, etc.) para o qual deseja gerar o ofício e, em seguida, clicar em "Gerar Ofícios".
Funcionalidades Adicionais
O que é a "Caixa de Entrada" no menu lateral do SisAUDIT?
A Caixa de Entrada do SisAUDIT funciona como um registro centralizado. Todo e-mail que o sistema envia aos usuários (notificações, alertas, etc.) também fica disponível para consulta nesta aba, garantindo que nenhuma comunicação importante seja perdida.